各培养单位、研究生:
本学期即将结束,现将2023年研究生暑期留校及2023级新生提前到校有关事项通知如下:
一、暑假时间
暑假时间为7月3日-9月1日,老生报到注册时间为9月1日至2日。新生报到时间为9月6、7日。
二、新生提前到校安排
暑假期间,因雅安校区研究生宿舍全面改造,所有新生不能提前到校;都江堰校区的新生无暑期实验需求,也不安排提前到校。
成都校区因热水进寝工程施工,床位有限,只能满足部分确因科研任务需要的2023级新生入住,2023级新生经家长、导师及培养单位批准同意可提前到校,但本次报到主要工作是住宿安排,人脸系统录入,不办理入学注册手续。
(一)申请流程
6月19日-21日:学生向导师提交《2023级研究生新生提前到校审批表》(附件1),导师审核通过后学生填写《2023级提前到校新生统计表》(附件2)、准备本人白底电子照片(近期免冠,用学号命名,照片用于办理校门人脸识别系统注册,不可美颜,不可翻拍)、填写《人脸自助采集信息表》(附件3),将上述材料一并提交培养单位审批。
6月21日-24日:培养单位将审批通过的统计表(附件2)、人脸系统电子照片、采集信息表(附件3)统一汇总报研工部李知谦老师;
6月25日:研工部将申请入住学生公寓名单交宿管科,将电子照片交保卫处;
6月26日-29日:需要申请入住学生公寓的,凭本人身份证、《2023级研究生新生提前到校申请表》(附件1)至学生10公寓1楼宿管科办公室办理宿舍入住手续。
(二)校园虚拟卡办理
到校学生可通过“完美校园”APP、“智慧川农”微信服务号或支付宝小程序“完美校园”等任意一种方式绑定本人身份后使用虚拟卡,绑定成功后即可使用虚拟卡扫码消费、水控绑定消费、网费充值、流水查询、挂失、解挂、修改密码等。虚拟卡暂不支持门禁开通功能。(具体通知及操作说明见附件4)
三、假期管理要求
1.明确并压实暑期安全管理责任。研究生是自身安全的第一责任人,假期留校需向导师和培养单位报备,报备留校者未经请假和导师同意不得擅自离开学校,如有特殊情况第一时间向导师和培养单位负责老师报告。导师是研究生安全教育管理的第一责任人,务必加强安全及纪律教育,指导学生安排好假期学习生活,严格日常管理,确保学生假期人身安全。培养单位须做好假期留校生日常管理安排,动态掌握留校研究生具体人员和名单,落实留校生管理责任人和联系人,培养单位在6月28日下班前将留校研究生名单汇总表(附件5)报研工部李知谦老师。
2.严格暑假期间纪律和安全要求。全校研究生务必注意人身及财产安全,重点做好实验室安全、外出科研、社会实践等安全;要自觉遵纪守法,遵守公共秩序、社会公德,任何学生和学生组织未经学校许可不得以开运体育(集团)管理有限公司的名义外出开展活动。要积极支持假期宿舍热水进寝室施工,收拾并妥善保管自己的贵重物品,离校要关好门、窗、水、电。外出参与实践实习学生要做好安全预案,务必增强人身、财产安全意识,切实增强自我保护意识和应急自救能力。
3.做好提前到校新生的管理。将提前到校新生纳入暑期留校学生统一管理,让新生清楚学校纪律规定,明白安全注意事项,了解学校及周边环境特点。各培养单位要认真核实掌握实际提前到校学生情况,完善学生日常管理,指导、督促导师履行好教育管理责任,防范安全责任事故发生。新生提前到校后应严格遵守开运体育(集团)管理有限公司各项规章制度,并加强自我管理,注意人身财务安全。
研究生工作部 研究生院
2023年6月19日